“Real integrity is doing the right thing, knowing that nobody's going to know whether you did it or not. ”

- Oprah Winfrey over integriteit

Integriteits problemen

Tijdens het werk kun je situaties tegenkomen die in strijd zijn met de wet, variërend van kleinere overtredingen zoals het stelen van kantoorbenodigdheden tot ernstigere kwesties zoals inbreuk op vertrouwelijke informatie, klantgegevens of belangenverstrengeling. In dergelijke gevallen zijn er stappen die je zelf kunt ondernemen.

Ja, het is doorgaans belangrijk misdrijven op de werkvloer te melden, zoals diefstal, fraude of andere onethische praktijken. Veel bedrijven hebben meldingsprocedures en bescherming voor klokkenluiders om een eerlijke en veilige werkomgeving te waarborgen.

Nee, in de wet bescherming klokkenluiders zijn specifieke maatregelen genomen om klokkenluiders te beschermen tegen represailles binnen de werkomgeving.

Een werkgever kan integriteitsproblemen aanpakken door een helder beleid te implementeren, training te bieden, bewustwording te bevorderen en een open meldcultuur te stimuleren. Regelmatige evaluatie van het beleid draagt bij aan een gezonde werkomgeving.

Bij het waarnemen van integriteitsproblemen: meld de kwestie onmiddellijk bij je leidinggevende of HR, documenteer de details zorgvuldig, en volg de interne meldingsprocedures om een grondig onderzoek mogelijk te maken.

Integriteitsproblemen doen zich voor wanneer mensen in een organisatie zich niet houden aan de afgesproken ethische normen, bedrijfsregels of wetten. Dit kan variëren van frauduleus gedrag en omkoping tot het misbruiken van vertrouwelijke informatie. Problemen met integriteit ontstaan wanneer er een gebrek is aan eerlijkheid, transparantie en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Ja, in sommige gevallen kun je aangifte doen van integriteitsproblemen op het werk. Raadpleeg de interne meldingsprocedures van je bedrijf en overweeg externe instanties als interne stappen niet afdoende zijn.

In het geval van misdrijven verbreekt de vertrouwenspersoon direct de vertrouwelijkheid en meld die het aan de desbetreffende instanties. Hierbij wordt de vertrouwelijkheid dus niet gegarandeerd.

Om integriteitsproblemen op de werkvloer te voorkomen: stel duidelijke ethische richtlijnen en regels op, bied regelmatig training over integriteit aan, en moedig een open communicatiecultuur aan waarin werknemers veilig misstanden kunnen melden.

Stappen die je zelf kunt ondernemen

Zoek steun bij collega's

Bespreek de situatie vertrouwelijk met betrouwbare collega’s voor morele steun en mogelijk getuigenissen.

Meld het bij je leidinggevende of HR

Breng de kwestie onmiddellijk onder de aandacht van je leidinggevende, de HR-afdeling of een daarvoor aangewezen persoon binnen het bedrijf.

Documenteer de situatie

Maak gedetailleerde aantekeningen van de integriteitsschending, inclusief datum, tijd, locatie en betrokken partijen.

Anoniem melden

Bij veel grote bedrijven is er een mogelijkheid om anoniem een melding te maken van integriteitschendingen of misstanden. Dit kan een optie zijn als zelf stappen ondernemen moeilijk is. Bekijk de meldregeling voor meer informatie.

Externe instanties overwegen

Als interne stappen niet afdoende zijn, overweeg dan externe instanties zoals meldpunten voor integriteit of juridisch advies. Je kunt bijvoorbeeld naar het Huis van Klokkenluiders gaan voor advies.

Melding vertrouwenspersoon

Als je integriteitsproblemen op het werk ervaart, ga het gesprek aan met een vertrouwenspersoon. Hoewel vertrouwelijkheid niet gegarandeerd is, kan de vertrouwenspersoon je wel begeleiden bij het identificeren van de juiste stappen om de kwestie aan te pakken.

Wil je contact opnemen met een vertrouwenspersoon?

Ga naar de meldingspagina voor jouw organisatie en vul het formulier in.

Stappen nemen samen met de vertrouwenspersoon

Stap 1 - Voorbereiding: Een voorbereiding is niet nodig. Dit kan je echter wel een goed gevoel geven. Overweeg in dit geval wat je precies wilt melden en maak eventueel aantekeningen. Denk na over specifieke incidenten, data en betrokkenen.

Stap 2 - Contact: Neem contact op met de vertrouwenspersoon via de voor jouw organisatie ingerichte meldingspagina. Deze melding komt binnen in ons Incident Management Systeem een de vertrouwenspersoon wordt daarna toegewezen. De vertrouwenspersoon neemt vervolgens contact met je op via de door jou opgegeven voorkeurswijze.

Stap 3 - Introductiegesprek: Het introductiegesprek is een kennismaking. De vertouwenspersoon geeft uitleg over de verschillende mogelijkheden en procedures. De vertrouwenspersoon zal je vervolgens vragen of je je verhaal wilt delen, waarbij de vertrouwenspersoon een luisterend oor biedt. Jullie bespreken vervolgens de mogelijkheden om jouw situatie aan te pakken, waarna je enkele dagen de tijd krijgt om alles te overdenken en een beslissing te nemen.

Stap 4 - Begeleidingstraject: Gedurende het gehele traject behoud jij de regie. De vertrouwenspersoon staat aan je zijde en biedt ondersteuning waar nodig. Als begeleider fungeert de vertrouwenspersoon zonder te bemiddelen. De rol van de vertrouwenspersoon is niet gericht op waarheidsvinding, maar op jouw begeleiding gedurende het afgesproken traject.

Stap 5 - Afronding: Zodra jij aangeeft dat het traject is voltooid, ondersteunt de vertrouwenspersoon dit besluit. Er wordt een volledig anoniem rapport opgesteld, om jouw privacy te waarborgen. In de rapportage wordt een meldingscode opgenomen, die bijdraagt aan het identificeren van patronen van onveilige situaties in jouw organisatie. Op basis hiervan kan de vertrouwenspersoon proactief voorlichtingen, presentaties, trainingen initiëren of jouw werkgever adviseren in ontwikkeling van een veiligere werkomgeving.